Allround Administratief Bediende met Technische Affiniteit

Ben jij een collega waarop we kunnen bouwen?

Werken bij Artes Group, da’s werken bij de kampioen van de bouw. Dat komt dankzij een sterk team met verschillende talenten, die perfect op elkaar zijn ingespeeld.

Artes is een grote onderneming met een familiaal karakter. Collega’s zijn meer dan gewoon collega’s, het zijn vrienden. We werken samen aan de grootste en uitdagendste werven van ons land. We zijn een sterke speler op alle terreinen: burgerlijke bouwkunde, waterbouw, petrochemie, technieken, prefab, gebouwen en restauratie.

Locatie: Oudenburg

Jouw speelveld:

Als allround administratief bediende zal je ondersteuning bieden aan onze directeur offertedienst en de projectcoördinator automatisatie.

Als rechterhand van de directeur offertedienst maak je enerzijds de offertes correct op. Dankzij jouw technisch inzicht slaag je erin om een aantal posten nauwkeurig in te schatten en in te vullen.

Anderzijds stel je de inschrijvingsdossiers correct samen. Je controleert de volledigheid van de gevraagde bijlagen, documenten en attesten. Daarnaast sta je in voor een ordelijke en correcte opmaak van het inschrijvingsdossier. Je zorgt er tevens voor dat de inschrijving tijdig en correct ingediend worden.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en opvolgen van prijsaanvragen naar onderaannemers en leveranciers. Je beheert de lijst van aanbestedingen, je volgt de nieuwe aankondigingen nauwgezet op en je klasseert de uitslagen.

Tot slot kan op jouw administratieve skills gerekend worden: up do date houden van attesten en overzichtslijsten, bijhouden van documenten, nazicht en opvolgen van nieuwe aankondigingen, etc…

Als rechterhand van de projectcoördinator automatisatie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de binnenkomende mails en telefoons. Je organiseert de agenda, helpt bij de opmaak van de offertes en contracten, blust brandjes wanneer nodig. Dit gaat dan bijvoorbeeld over een spoedbestelling van materiaal of een adhoc wijziging in de planning. Je ontlast als het ware onze onderhoudstechnieker van alle administratieve taken, zodat hij zich kan focussen op de uitvoering van zijn projecten.

Jouw toolbox:

• Je hebt een bachelorsdiploma op zak, en veel goesting om aan de slag te gaan. Relevante technische/bouwkennis is een troef. Zo heb je al een streepje voor.
• Je bent een administratieve duizendpoot die steeds volledig en nauwkeurig te werk gaat. Je let op de details!
• Bovendien werk je graag met deadlines, je werkt efficiënt en snel.
• Je bent een teamplayer en je communiceert vlot op verschillende niveaus.

Waarom Artes?

WERKEN BIJ DE ARTES BOUWPLOEG IS

zin hebben om je samen met je team te SMIJTEN –

belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan –

PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste MENTOR

• Je komt terecht in een familiale setting binnen een solide groep in volle expansie waar geen enkele werkdag dezelfde is.
• Op je eerste werkdag krijg je een mentor toegewezen die je het reilen en zeilen van Artes met veel plezier toelicht. We dompelen je ook meteen onder in een op maat gemaakt opleidingstraject (Artes Academy);
• We hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (32 vakantiedagen). Aangevuld met een aantrekkelijke verloning.