Admin bediende ET

Management Assistent

Sterke assists gezocht voor onze bouwploeg

Sinds 2022 maakt Aelterman deel uit van de Artes Group. Onze decennialange expertise maakt ons een absolute kampioen in de staalbouw wat een perfecte aanvulling is bij de terreinen van Artes. Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen- en buitenland.

Locatie: Gent Haven


Jouw speelveld:

Als Management Assistent bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam. Je bent multi-inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:

  • Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;
  • Je behandelt de inkomende post en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;
  • Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);
  • Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;
  • Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;
  • Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …

Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.

Jouw toolbox:
  • Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;
  • Je bent een administratieve doe-het-al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;
  • Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;
  • Je bent perfect Nederlandstalig;
  • De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;
  • Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.
Onze bouwstenen:

WERKEN BIJ AELTERMAN IS

zin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERS

  • Een gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;
  • Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;
  • Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen. Je wordt hierbij ondersteund door de Algemeen Directeur;
  • Competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelenpakket en 38 vakantiedagen.
Solliciteer nu
Artes Group houdt je graag op de hoogte. Ontdek onze nieuwste ontwikkelingen!